关于做好2018级新生入学资格复查​等相关事宜的通知​

各学院： 根据学校2018年迎新工作通知以及教育部学籍管理规定要求，为做好新生保留入学资格以及入学资格复查等工作，请按照以下要求做好新生报到的相关工作。 一、 保留入学资格办理 有以下情况者可以办理保留入学资格： 1、参军入伍：由当地人武部出具参军入伍的提供《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，本人提供《入伍通知书》、《录取通知书》、《高考准考证》等复印件提交学校招生办。保留时间为退伍后2年。 2、其他身体疾病申请保留入学资格的：个人申请或学校体检复查诊断不宜在校学习的，由本人到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格申请表》，同时提供二级甲等以上医院出具不宜在校学习医疗证明。因创业申请保留入学资格的：由本人到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格申请表》，同时提供有关创业的证明材料，并请家长签署意见。以上材料提交学院审核后报学校招生办审批。办理时间为新生报到之日起15天内。 请各学院于9月25日前上报《2018级保留入学资格学生名单》。电子版发送：agdzsb@ahut.edu.cn,纸质版交教务处招生办（汇文楼A楼211或205）。 二、 新生退学处理 1、新生报到后，在9月25日前申请退学的按放弃入学资格处理，需本人书面申请，学院签署意见后交学校招生办。 2、9月25后提出退学申请的新生，按在校生正常退学办理退学手续。 三、提交放弃入学资格名单 未按时报到，且未办理请假手续的按放弃入学资格处理。请各学院于9月25日前上报《2018级放弃入学资格学生名单》（包含报到后申请退学的学生）。电子版发送：agdzsb@ahut.edu.cn,纸质版交教务处招生办（汇文楼A楼211或205）。 四、新生入学资格复查 各学院根据学校发放的电子档案及照片，逐一审核每个新生纸质档案以及来校报到学生本人等信息是否一致。并于10月30日前提交《2018级新生入学资格复查情况表》到教务处招生办（汇文楼A楼211或205）。 五、保留入学资格学生复学申请办理 保留入学资格学生复学时，需到教务处网站“相关下载->学生下载”下载并填写《安徽工业大学新生保留入学资格复学申请表》，并持校医院医疗证明到所在学院报到。并将申请表及相关材料报招生办审核。 联系人：王宁丽徐宏，联系电话：2315351，2315272。 监督举报电话：2311499 教务处（招生办） 2018年9月2日 附件1：

2018级放弃入学资格学生名单
序号	学院	专业	班级	学号	姓名	性别	生源省	放弃原因	备注
1
2
3
4
5
							学院盖章

附件2：

2018级保留入学资格学生名单
序号	学院	专业	班级	学号	姓名	性别	生源省	保留入学资格原因	备注
1
2
3
4
							学院盖章

表三 2018级新生入学资格复查情况表 要求：1、学院复查时间为：2018年9月10日—2018年10月20日，复查结束后纸质报送招生办； 2、各学院要利用学校在线报到系统中的新生照片等信息，逐一审核每个新生纸质档案（均要打开纸质档案）和来校报到学生本人等信息是否一致。复查人员要对各自负责复查的专业和班级签字。

入学复查情况	1、复查对象（学院或专业或班级）：2、新生电子照片是否齐全，是否与每位新生本人进行了复查？3、纸质档案是否齐全，是否对每位新生纸质档案进行了复查？4、其他复查情况说明：审核人（签字）：
异常情况	有无发现异常情况：审核人（签字）：