关于开展第三届优秀学子回母校招生宣传活动的通知

为进一步提升我校的知名度和影响力，增进各中学对我校的了解和认可，加强我校与优质生源学校的交流与合作，提高学校本科生源质量，同时为了丰富学生的假期生活，提高学生社会实践能力，培养学生尊师爱校、感恩母校的良好品质，特开展第三届“我为湖科大代言”假期招生宣传实践活动。

一、活动主题：我为湖科大代言

二、活动内容

活动以自愿形式参加，志愿者在寒假期间，携带我校宣传材料，到高中母校进行宣传，汇报在湖南科技大学学习生活情况，与高中老师和学生分享对大学的感受和认识，将大学的风采和魅力传递到母校。

三、活动形式

自行联系高中母校，开展形式多样的宣讲会、咨询会、座谈会、经验分享会；发放宣传资料，介绍湖南科技大学概况、综合实力、专业情况等；拜访高中班主任及各科老师，汇报大学期间学习情况和生活体会。

四、组织方式

1.团队组建：原则上每所高中不超过2人，视高中的规模和每年考入我校学生人数确定团队人数。

2.报名方式：12月6日-12月13日，招生办公室在本科招生网（zs.hnust.edu.cn）及其他微信平台面向全校本科生发布活动通知，有意向参加活动的同学根据通知相关要求，下载报名表（附件一），由学院签字盖章并由学院统一于12月15日（周三）下午下班前将纸质报名表及汇总表（附件二）交招生办公室（立德楼A302），电子稿以“学院名称+我为湖科大代言”命名统一发邮箱561321436@qq.com。报名后请参与者自行加入QQ交流群（群号：536093558），入群验证信息：中学+学院+姓名，后续信息将在群内通知。

3.遴选程序：

（1）各学院广泛动员，组织报名；

（2）各学院进行选拔，报送推荐名单（附件二）；

（3）招生就业处、学生工作处（部）、校团委负责本次活动的指导，并对志愿者进行管理和考核。

4.集中培训：12月中下旬，由校招生办公室组织进行业务及安全培训，所有派出人员必须参加，未参加培训的成员不得参与宣传活动。培训后，各志愿团队须及时联系中学，确定宣传时间和方式。

五、有关要求

1.志愿者须热爱学校，有较强的上进心和责任心，工作认真踏实，有较好的组织协调能力、语言表达能力和社会活动能力，成绩优良。

2.志愿者对学校情况较为熟悉。

3.宣传活动不干扰中学的正常教学活动。

4.宣传活动期间做好活动记录，注意人身和财产安全，原则上宣传活动时间不超过一天，在工作QQ群中执行汇报制度，报告人员安全情况，直至当天宣传活动结束。

5.学校统一印制宣传材料，学生也可根据母校情况自行设计制作具有良好宣传效果的视频或PPT（须由招办审核）。

6.活动过程中，以微博、微信、朋友圈、QQ空间、QQ群等多种新媒体形式进行实时宣传。

六、考核评价

志愿团队于寒假结束后向招生办公室报送活动过程文字记录、实践总结、活动图片等相关宣讲材料，提供湖南科技大学2022年寒假期间“我为湖科大代言”活动信息反馈表（附件三）。活动结束后，对活动开展效果好、生源质量明显提高的团队及个人，发放奖金和证书。

         湖南科技大学招生就业处

二〇二一年十二月一日