河北建筑工程学院 关于加强二级学院（系）招生体系和招生能力建设的指导意见（试行）

高质量的生源是学校培养优秀人才、提高办学水平的重要基础和载体，招生工作是人才培养链条的起始环节和有机组成部分。为进一步提高本科生源质量，积极应对新高考改革，完善二级学院（系）招生工作体系，提升二级学院（系）招生工作能力，制定本指导意见。

一、思想上高度重视，加强工作整体谋划和部署

河北省全面实施高考综合改革，以“专业（类）+学校”为单位进行高考志愿填报，考生被投档到具体专业，专业报考面临直接考验，挑战与机遇并存。

二级学院（系）是招生工作的主体，要把本科生源质量、数量上升到关乎学院（系）、专业内涵建设和可持续发展的维度给予高度重视。各学院（系）要认真分析所辖专业目标定位、招生现状及发展实际，制定切实可行的整体工作方案，注重统筹谋划、加强综合协调，优化队伍配备、明确职责分工，确立目标任务、细化工作内容，突出问题导向。不断抢抓机遇，积极应对严峻的生源竞争挑战。

二、明确职责分工，加强组织和环境建设

（一）学院（系）成立招生工作领导小组。一般应由院长或书记担任组长，并明确一位副院长或副书记为副组长（负责日常工作），组员由班子成员、教研室主任、专业教师宣讲团成员或其他有招生工作经验的教授、副教授或讲师等组成。招生工作领导小组主要负责制定学院（系）招生工作方案、学院（系）、专业招生宣传策划及实施、科学论证招生专业设置、提供各专业各省份招生计划建议等，并完成学校本科招生领导小组交办的其他工作。

（二）学院（系）党政负责人带头推动和参与招生工作。全体班子成员和党员干部要做到以上率下，起到模范带头和示范引领作用，对学院（系）、专业招生工作出思路、冲在前，常调度、有实招，求实效、出实绩。

（三）进一步营造良好工作环境和氛围。要凝聚全院（系）招生共识和团队合力，引导师生员工关心、关注招生工作，选拔推荐优秀骨干教师和学生积极参与招生工作，树立标杆典型，加强正面引导，积极营造敢于攻坚克难、善于担当作为的招生工作环境和氛围。

三、强化内涵建设，优化专业结构，提升报考吸引力

（一）做好招生专业科学设置与调整。各学院（系）要把招生情况作为专业设置的重要依据和主要参考，统筹考虑专业在省内及全国的综合排名、办学实力、毕业去向落实率（就业率）等因素，下大力气做好专业的优化、调整、组合、升级。

（二）做好专业招生计划精准投放的建议工作。要加强前瞻和预判，充分调研和把握各省经济社会状况、重大发展战略、产业结构调整等对专业的人才需求，召开学院（系）层面专门会议，集思广益，科学论证，因地制宜因时制宜向学校招生就业办公室提供各专业在各省份招生计划的建议意见。

（三）积极探讨专业大类招生改革。各学院（系）根据学科专业特点及招生现状，广泛调研其他高校有效经验做法，积极探讨专业大类招生模式改革试点，科学组合相关或相近专业，逐步实施大类招生。

四、加大宣传力度，构建立体多元的招生宣传体系

（一）加强招生宣传队伍建设与管理运行

１.组建学院（系）招生宣传队伍。打造一支乐于奉献担当、业务水平高、相对稳定的招生宣传队伍，是确保招生整体工作显实效、出实绩的关键。招生宣传队伍可由专业教师和优秀学生组成，要加强队员日常培训、指导和监督，全面了解学院（系）及专业状况，熟悉各类新政策新精神，掌握宣传策略技巧，积极参加、主动开展各种线上线下招生宣传活动。

２.凝聚在校学生招生宣传合力。充分利用大学生群体人数众多、贴近高中、精力充沛思维活跃、易于接受新事物的特点，发挥其在沟通交流、信息传播、活动策划、素材制作、线上宣传等方面的优势和效能，安排专人进行有序组织、科学管理、规范引导，使之成为学院（系）招生宣传的得力助手和生力军。

（二）进一步完善和丰富招生宣传载体和内容

１.尽快完善学院（系）各类宣传平台及媒介建设。要进一步优化和升级学院（系）官方网站，做到页面特色鲜明，便于浏览交互，内容翔实全面，信息更新及时；要开设学院微信公众号、微博、qq 群等，做到各类新闻资讯等编排精致，发布迅速；要制作学院（系）、专业宣传视频、宣传册（单页）、纪念品等，做到设计精美、制作精良、图文并茂；要不断创新宣传载体和形式，开发利用短视频、Ｈ５秀、动画、贴吧、论坛、知乎等学生喜闻乐见传播广泛的各类新媒体平台媒介，着力提高学院（系）、专业的正面新闻、有效资讯的网上占有率。

２.做好学院（系）、专业整体策划和包装。要深入挖掘学院（系）、专业办学实力、特色亮点、名师优生、学科竞赛、社团活动、职业前景等，从考生、家长、新闻媒体等受众关切出发，把自己“想讲的”和受众“想听的”结合起来，讲好学院（系）、专业故事，增强感染力、说服力、吸引力。各学院（系）要积极组织具有高级职称的教师录制相关专业的介绍视频，开辟“教授讲专业”宣传板块，学生处将在学校招生官网设置专门模块进行展示，并积极联系中国教育在线等主流教育媒体进行外围宣传。

３.加强学院（系）文化内涵建设和整体形象塑造。不断凝炼学院（系）文化内核，彰显学院（系）精神及内涵，规范各类院（系）标、LOGO 等的设计制作和使用，优化升级宣传栏、电子屏、橱窗、官网等软硬件配置，做好办公、教学、实验场所等的整体设计及形象展示，全面展现学院（系）昂扬向上、争创一流的良好精神风貌和价值追求。

（三）不断拓宽和延展招生宣传渠道和传播途径

1.发挥各类传统媒体宣传效能。各学院（系）要视情况加大在报纸、电视、招生杂志等媒体宣传的广度频度；加大在招生咨询会、招生巡展、志愿填报指导会等现场宣传的人力物力；高考报名期间要培训安排专人负责咨询电话接听，给予真诚热情、客观专业的咨询服务和解答。

2.高度重视和发挥新兴媒体招生宣传功能。当今时代，网络已经成为人们接收信息的最主要渠道，要推进“互联网+招生宣传”深度融合，着力提升线上招生宣传体系和能力建设。

（1）做精学院（系）官网宣传平台。学院（系）官网是学生、家长和社会各界信赖度最高的“名片”，需用心用情经营好这张“名片”。要在视觉效果上下工夫，网站呈现美观大方，凸显学院（系）特色和人文内涵；要建设优质内容，信息全面翔实，行文流畅字斟句酌，赢得受众关注与认可；要丰富网站功能，使学生、家长和社会各界能第一时间了解学院（系）发展概况、招生就业情况、专业特色等基本信息，使招生宣传显特色、有温度、出实效。

（2）做细学院（系）招生宣传“微平台”。大数据时代背景下的学生群体中，以自媒体、流媒体、融媒体为承载的微博、微信、APP 客户端等“微平台”日益成为应用主流。各学院（系）要做好招生宣传“微平台”建设与运行，将学院（系）精神内涵、人才培养定位、办学理念、专业优势、办学条件等进行文字图片的适当“包装”，提高宣传素材编辑和设计水平，增强可读性和“人情味”，力求色彩丰富、风格多样，符合中学生心理特点和阅读习惯，轻松、活泼、时尚而有内涵；要加大宣传密度和频次，充分利用微信受众多、平台广、传播快、形式多样的优势，发挥微平台传播叠加放大效应，赢得良好口碑和声誉，着力提高招生宣传广度和深度。

（3）做实学院（系）全体人员媒介素养提升。各学院（系）要提升全员尤其是招生宣传人员的网络媒介应用能力，熟悉掌握常见新媒体平台特点及应用，具备较强的信息生成、处理和整合能力，不断跟进新媒体技术手段的升级迭代和新路径；要实现由信息推送向网络服务转变，根据考生、家长不同需求，安排专人提供个性化、针对性的咨询服务，不断提升招生服务质量和专业水准。

3.充分发挥学院（系）师生、广大校友自媒体宣传功能。互联网时代，每个人都是媒体人，最好的宣传渠道是广大学子和教职员工的口耳相传、正向发声。各学院（系）要树立全员营销的互联网思维，充分发挥党员领导干部、教师及学生骨干、优秀校友等群体引领和基点作用，加强日常及报考关键期自媒体宣传的激发引导、科学管理、节奏把控，牢牢掌握舆论导向和话语权，持续传播学院（系）、专业正能量，不断凝聚共识、强化认知、形成文化。

（四）坚持“走出去请进来”，打造双管齐下的招生工作格局

1.做好优秀生源基地建设与维护。总结以往好的经验做法，继续拓展优秀生源基地建设，同时扎实做好原有生源基地管理与维持，进一步提升优秀生源基地数量和质量。各院系进行优秀生源基地宣讲时，可积极拓展当地优秀校友资源，邀请优秀校友参与招生宣传，利用优秀校友在当地的影响力，助力招生宣传。积极做好宣传工作前移，在做好针对高三学生进行宣讲工作的基础上，适时针对高一、高二年级学生开展宣讲，使高中学生提前了解、熟悉、认可学校、学院（系）、专业。根据学院（系）实际情况适时拓展外省重点中学优秀生源基地建设。

2.密切与中学师生及家长互动交流。百闻不如一见，学院（系）可积极邀请中学师生到校参观，通过组织开展校园开放日、学科专业共建、师资交流共享、文体节目展演、高中母校回访学生社会实践等丰富多彩的活动，广泛与中学师生、家长面对面交流互动，扩展高中“朋友圈”，打造高中与学院（系）发展共同体，互惠互利，合作共赢。

五、加强过程管理，突出目标导向

学院（系）要把招生工作作为一项系统工程、全员工程、全过程工程来抓。要集聚和激发全院（系）师生的智慧力量和主观能动性，层层压实责任，确保落地落实；要着力提升工作标准，做好细节关键把控，密切衔接配合，确保优质高效；要顺应时代潮流和改革方向，不断与时俱进，创新求变，推陈出新，持续改进和提升。