《琼台师范学院新生保留入学资格实施办法》

琼台师范学院新生保留入学资格实施办法

     第一条  为了维护学校正常的教育教学秩序，尊重和保护学生的合法权利，规范新生请假及保留入学资格的办理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令41号）及相关规定和要求，结合本校实际情况，制定本办法。

    第二条  新生应当按照录取通知书上规定日期到校办理入学手续，因故不能按期入学的，应当按学校相关规定办理请假手续。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，二级学院应及时报招生就业工作处及教务处备案。

    第三条  新生因故不能正常入学的，可以按规定申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍,不计入学生学习年限，不履行在校生义务，也不享受在校生权利。

    第四条  有以下情况的新生，可以申请保留入学资格：

    （一）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的；

（二）因病经二级甲等以上医院诊断证明不能正常在校学习的；

（三）因开展创新创业实践或参加海外游学等原因的；

（四）因其他不可抗力原因不能正常在校学习的。

第五条  新生保留入学资格期限为一年，应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，保留入学资格至退役后两年内。

    第六条  新生应当在录取通知书规定报到日期后2周内提出保留入学资格申请，未按时提出申请或提出申请后经学校审核不予办理保留入学资格的，需按时办理入学手续，逾期视为放弃入学资格。

第七条  办理程序（非应征入伍新生）

（一）除因新生入学体检发现的身体原因外，其它需办理保留入学资格的新生，均需在学校规定的报到入学时间后2周内，向录取专业所属的二级学院提出申请。

（二）新生在入学体检中发现因身体原因需办理保留入学资格的，在接到正式通知后5天内，向录取专业所属的二级学院提出申请。

（三）需要提交的材料

1.《新生保留入学资格申请表》

2.身份证（原件及复印件）

3.录取通知书（原件及复印件）

4.申请原因的相关证明材料（原件及复印件）

5.如果是委托办理需出示委托书及被委托人的身份证（原件及复印件）

（四）审核办理

新生将申请材料交给所在二级学院审核，各二级学院研究确定是否同意学生保留入学资格，并在学校规定的报到入学时间后2周内，将材料汇总交招生就业工作处审核并呈报校长办公会议研究决定。经学校同意保留入学资格的新生，由学校发给《保留入学资格通知书》。

    第八条  应征入伍的新生，应依据国家规定到入伍地县级征兵办公室，办理保留入学资格手续，并由县级征兵办将新生填写的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》、入伍通知书复印件等材料寄送到学校。学校招生就业工作处审核通过后在《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》上加盖学校公章，并出具《保留入学资格通知书》一并寄送给相关县级征兵办，由征兵办送交新生或受委托人。

    第九条  新生保留入学资格期满应该于当年新生报到时间前7天内与学校联系办理入学事宜。办理入学手续时，应当填写《保留入学资格学生入学申请表》并提交录取通知书、保留入学资格通知书、身份证及相关证明材料，其中因病保留入学资格的，需提交二级甲等以上医院出具的康复证明；因应征入伍保留入学资格的需提交退伍证明；其它原因申请保留入学资格的需提交相关证明材料。涉及因原专业被撤销需转专业的同学，还要同时提交转专业申请表。学校将对其提交的相关材料及入学资格进行复查，复查合格的办理入学手续，复查不合格的取消其入学资格。

第十条  新生保留入学资格期满之后，于当年新生报到时间后两周内不主动办理入学手续的，按照规定取消入学资格。保留入学资格新生申请入学时原报考专业撤销的，由学校安排转入其它相近的专业学习。

第十一条  保留入学资格期间新生因个人原因申请放弃入学资格的，需填写《保留入学资格学生放弃入学资格申请表》，连同考生录取通知书原件、保留入学资格通知书原件、身份证复印件提交给所属二级学院审核，再报送至招生就业工作处审批。保留入学资格期间新生重新报名参加高考的，视为自动放弃入学机会，入学资格不再保留。

    第十二条  入伍新生在新兵检疫复查期间因身体原因被退回的，可以持县级征兵办证明及相关材料办理入学手续；因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役，可以在退役当年,如错过当年入学期间，可以顺延一年到校办理入学手续。

    第十三条  新生入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的，或者被依法追究刑事责任的，取消其入学资格。

    第十四条  入伍新生保留入学资格的其他相关事宜，参照教育部、总参部印发的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》（教学〔2013〕8号）执行。

    第十五条  本规定自公布之日起施行。学校有关文件、规定与本规定内容不一致的，以本规定为准。

    第十六条  本规定由琼台师范学院招生就业工作处负责解释。