关于报到新生团组织关系转接的办理流程

团组织关系转接

01

为什么要及时转接团组织关系

在2023年6月22日中国共产主义青年团第十九次全国代表大会审议通过的《中国共产主义青年团章程》中规定：

第六条：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。

团组织关系是共青团员的身份证明以及档案的延续，组织关系的转接对每一位共青团员都具有十分重要的意义。及时办理团组织关系转接，按时缴纳团费，是每一个共青团员的基本义务。如未及时转接，与团组织失联，没有按时履行团员基本义务，造成脱团等，将对申请入党、评优评先、考录公职等造成影响。为了保证我们的团员身份不受影响，正常行使权利、履行义务，我们要及时与转入地和转出地团组织联系，做好自己的团组织关系转接工作。

02

转接的对象

   2024级新生团员，保留团籍的中共党员或预备党员

03

如何进行团组织转接

团组织关系转接由线上转接和线下转接两个部分构成。

详细步骤：

一、线上转接

新生团员在入学报到前，应确保能够使用个人信息正常登陆“智慧团建”PC端和手机端微信小程序系统（其中，北京、广东、福建地区的新生团员确保可登录本省（市）团建系统或共青团服务系统）。

线上转入申请可由高中团支部管理员（一般是团支部书记）操作或本人自行完成。进行本人转接的同学操作完毕后，团支部管理员（一般是团支部书记）需进行审批通过。

团员个人申请线上组织关系转接步骤：

登陆“智慧团建”系统——输入身份证号——输入密码（身份证后8位）——点击左侧“组织关系转接办理”——逐级查找到“申请转入组织”——提交转接申请。例如选择“四川省---成都市---四川工商职业技术学院团委---××学院-xx（专业简称+班级）团支部”（详细操作如下）。

智慧团建网址：

https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin

1、登录网址

2、输入身份证号码及密码、验证码

3、登录成功，点击业务办理--组织关系转接办理

4、点击办理转出，选择转入组织、所在学院的临时团支部

二、线下转接

办理流程：

△入学前

1、新生需要提前准备好团员证、团籍档案和团组织关系介绍信

①团籍档案:包括入团申请书、入团志愿书、团内奖励和处分材料等（入团志愿书应填写规范，加盖审批团组织公章）。

②团员证：编号、签发日期齐全，本人照片上盖有钢印，按时注册(至少每年一次)，由学生本人携带，入校后待统一办理团关系转入手续。

③介绍信：原中学开具介绍信由学生本人携带，入校后统一交给各学院团总支。

△开学后

1、新生入学后，应向所在学院团总支递交个人的团籍档案（含入团志愿书）、团组织关系介绍信及团员证，办理团组织转接手续。

2、学院团总支须逐一审核学生团员身份是否真实、团员档案是否齐全；新生团员在原就读学校没有办理转出手续的，不予办理转入手续。

3、学院团总支登录“智慧团建”系统管理员帐号，查看团员的团组织关系线上转接情况，并核对其基本信息。

4、若团员身份属实，通过“智慧团建”系统进行线上确认接收，为团员审批转接申请、分配团支部等。若档案材料不完整，无法确认核实其团员身份的，根据下文“小贴士”进行办理。

5、学院团总支审核无误后，统一收齐团员证交由校团委进行组织转入登记、团员注册、加盖团组织公章，并按照团章要求做好团员的日常管理。

6、团员证由团员妥善保存，除团员证之外的团组织关系材料由团委负责保管，学生毕业离校时再进行组织关系转出。

△小贴士：

①若团员档案遗失，由新生入学前所在学校团组织出具《团员档案遗失证明》等证明材料，证明其团员身份并说明其入团时间、入团单位等基本信息。入团时间为2017年1月1日以后的须提供全国统一的团员编号，否则不予确认团员身份。各学院确认团员身份后，应于9月30日前向校团委提交报告。

②团员证遗失的，由各学院团总支统一为需补办团员证的团员开具团员证明，并收集整理好申请补办团员证的团员信息和小一寸照片（背面注明姓名、学号），安排负责人统一到校团委办理。

③团组织关系转接须完成线上和线下转接，若团员在“智慧团建”系统上存在信息有误、无法登录等情况，请优先与入学前所在学校团组织联系，确保线上的团组织关系转接顺利进行。

④团员档案被放入学业档案中，为确保档案真实、有效，请勿私自将其拆开，将学业档案原封不动地带来学校交给辅导员即可。

注意：

新生团员档案的三种收集方式：

①团员档案由原所在高中邮寄至高校的，提醒学生注意查收（少数学生团员档案可能会寄到招办，招办会转交团委，到时候通知相应班级辅导员到团委领取）

②自行携带团员档案至高校报到的，请辅导员代为收取；

③未在原高中办理任何团组织关系转移的，请通知新生尽快回原所在高中完成手续（即档案提取或投递、介绍信开具、团员证签注）

注意事项

新接收团员的管理

我校各级团组织名录、团干部及团员名册，一律以智慧团建系统中的名单为准。

对于完成了升学衔接转接流程、团组织关系转入我校的新生团员，纳入我校各二级学院团总支统一管理。

团员身份的有效性、团组织关系的归属，均以智慧团建系统中的信息（数据）为准。各级团组织参照智慧团建中的人员名单完成团组织活动开展、团费收缴等管理工作。

团员就读我校期间，因休学、退学、转专业等原因，团组织关系存在异动时，应由团员本人及时向所在团组织提出关系转接申请。

各团支部应在每学期开学前两周内，完成对支部内团员信息（人员名单及个人信息）的核实与调整。